Privacy Policy
This policy explains how Black Nova Tattoo Collective handles information received through blacknovatattoos.com and our inquiry forms on Facebook or Instagram, when available. Contact us at blacknovatattoos@gmail.com.
Information you provide
When you inquire about a tattoo, we receive the information you submit: name, email, phone number, preferred contact method, project description and reference photos, placement, style, requested artist, budget and, if provided, location and travel plans. Please do not send identification documents, medical information or other details that are unnecessary for your inquiry.
How we use your inquiry and photos
We use this information to understand your idea, assess the project, respond and coordinate the work. Inquiry photos remain with the email correspondence and are shared with the artist who will handle your project. Reference photos may be used in Procreate to develop your tattoo design.
We do not use inquiry photos for promotions, advertising, social-media posts or our portfolio. We do not give them to others for unrelated purposes. Submitting an inquiry does not authorize those uses. We use inquiry contact details to discuss your project, not to send promotions. A separate optional news-and-updates checkbox may appear on the form; selecting it is separate from submitting your tattoo inquiry and does not authorize promotional use of your photos.
Services that process information
Our website and forms use Squarespace. Submissions are managed through Squarespace and email notifications are sent to our Gmail inbox. The studio and the artist handling your project use the information needed to evaluate and work on it. Design references may also be kept with the artist's project files in Procreate. When you use an inquiry form within Facebook or Instagram, Meta processes the submission under its own terms and privacy policy.
Website data, cookies and advertising measurement
Squarespace processes technical visit data such as IP address, browser, device and pages viewed. Our site also uses Meta Pixel to record visits and inquiry events and measure advertising. These tools may use cookies or other identifiers and their providers may associate this activity with other information they hold. This technical tracking is separate from the use of the photos and project description you submit.
Our inquiry form uses Google reCAPTCHA to help prevent spam. Google may process device and interaction information for this purpose. You can manage cookies through your browser settings and review advertising preferences in your Meta account. Blocking cookies may affect website features. These controls may not stop every form of technical data collection.
Learn more: Squarespace Privacy Policy, Meta Privacy Policy and Google Privacy Policy.
Keeping information and your requests
Inquiries, correspondence and reference photos are kept in email and project records for the work described above. This policy does not set a fixed automatic deletion period. To ask about your information or request access, correction or deletion, email blacknovatattoos@gmail.com. We will review your request under applicable law and may need to verify your identity. Some information may need to be retained to meet legal obligations or address claims.
Updates
We will post changes to this policy here with an updated effective date.
Política de privacidad
Esta política explica cómo Black Nova Tattoo Collective trata la información recibida a través de blacknovatattoos.com y nuestros formularios de consulta en Facebook o Instagram, cuando estén disponibles. Puedes escribirnos a blacknovatattoos@gmail.com.
Información que nos proporcionas
Al consultar por un tatuaje, recibimos los datos que envías: nombre, correo, teléfono, medio de contacto preferido, descripción y fotos de referencia del proyecto, zona del cuerpo, estilo, artista solicitado, presupuesto y, si los incluyes, ubicación y planes de viaje. Evita enviar documentos de identidad, información médica u otros datos innecesarios para tu consulta.
Cómo usamos tu consulta y tus fotos
Utilizamos esa información para entender tu idea, valorar el proyecto, responderte y coordinar el trabajo. Las fotos de la consulta permanecen con la correspondencia del correo y se comparten con el artista que atenderá tu proyecto. Las fotos de referencia pueden utilizarse en Procreate para desarrollar el diseño del tatuaje.
No utilizamos las fotos de las consultas para promociones, publicidad, publicaciones en redes sociales ni nuestro portafolio. No las entregamos a terceros para fines ajenos al proyecto. Enviar una consulta no autoriza esos usos. Usamos los datos de contacto de la consulta para hablar de tu proyecto, no para enviar promociones. El formulario puede mostrar una casilla opcional para recibir novedades; seleccionarla es independiente de enviar la consulta y no autoriza el uso promocional de tus fotos.
Servicios que procesan información
La web y los formularios utilizan Squarespace. Las consultas se gestionan en Squarespace y sus notificaciones llegan a nuestro correo Gmail. El estudio y el artista que atenderá tu proyecto utilizan la información necesaria para valorarlo y trabajar en él. Las referencias de diseño también pueden conservarse con los archivos del proyecto del artista en Procreate. Si utilizas un formulario dentro de Facebook o Instagram, Meta procesa la consulta conforme a sus propias condiciones y política de privacidad.
Datos de navegación, cookies y medición publicitaria
Squarespace procesa datos técnicos de las visitas, como dirección IP, navegador, dispositivo y páginas consultadas. La web también utiliza Meta Pixel para registrar visitas y eventos de consulta y medir la publicidad. Estas herramientas pueden utilizar cookies u otros identificadores, y sus proveedores pueden relacionar esa actividad con otros datos que poseen. Este seguimiento técnico es distinto del uso de las fotos y la descripción del proyecto que envías.
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Más información: Política de Squarespace, Política de Meta y Política de Google.
Conservación y solicitudes sobre tus datos
Las consultas, la correspondencia y las fotos de referencia se conservan en el correo y los archivos del proyecto para el trabajo descrito anteriormente. Esta política no establece un plazo fijo de eliminación automática. Para consultar sobre tus datos o solicitar acceso, corrección o eliminación, escribe a blacknovatattoos@gmail.com. Revisaremos tu solicitud conforme a las leyes aplicables y podremos necesitar verificar tu identidad. Puede ser necesario conservar cierta información por obligaciones legales o para gestionar reclamaciones.
Actualizaciones
Publicaremos aquí los cambios de esta política con una fecha de entrada en vigor actualizada.